Gestionali e app su misura, scritti da zero, che restano tuoi

Un sito vetrina costa 500 €, una landing page 400 €, la migrazione da WordPress 500 €: una volta sola, senza canoni. Un gestionale no, va a preventivo, perché il prezzo dipende da quanto lavoro c'è dentro e non da un listino. Prima guardo come lavori adesso: quali fogli di calcolo tieni aperti, quali cose riscrivi due volte, dove se ne va il tempo. Da lì esce quanto ci vuole a scriverlo. Il preventivo arriva scritto prima di cominciare, e quel numero resta anche se il lavoro si rivela più lungo del previsto. Le modifiche dopo la consegna partono da 10 €.

Un programma già pronto costa poco il primo mese e tanto il quinto anno: si paga a utente, per sempre, e quando smetti di pagare i dati restano dentro. Il costo più alto però è un altro. Ti obbliga a lavorare come è fatto lui. Kennel Manager è nato per questo: i programmi per allevatori in commercio chiedevano di ribattere a mano quello che sul pedigree c'è già scritto. Lì il pedigree si fotografa e la scheda si compila da sola. Un programma su misura parte dal tuo problema invece che da un modello: costa di più all'inizio, non ha canone, e se cambia il modo di lavorare si cambia il programma, non il contrario.

Sì, e pesa più di quanto sembri. I programmi girano su Cloudflare, con lo spazio di ogni cliente separato da quello di chiunque altro, e la copia di sicurezza si scarica quando vuoi: dentro ci sono anche le foto e i documenti allegati, non solo le righe di una tabella. Non esiste un punto in cui devi chiedere il permesso per riavere la tua roba. La differenza si vede il giorno in cui si cambia fornitore. Con i programmi in abbonamento l'esportazione è spesso una funzione a pagamento, a volte manca, e quello che riesci a portare via è un elenco senza gli allegati.

Un sito vetrina è pronto in due o tre settimane, una landing page in una, la migrazione di un sito WordPress in due-quattro. Un gestionale non ha una data sola, perché non si consegna tutto insieme. Si parte dal pezzo che adesso fa perdere più tempo, e quello va in uso in poche settimane; il resto si aggiunge dopo, un pezzo per volta. Serve a evitare il guaio classico dei programmi su misura: sei mesi di lavoro, consegna in blocco, e solo lì ci si accorge che una cosa importante era stata capita male. Usando il programma da subito, gli errori saltano fuori quando costano poco.

Li aggiorno io, e li uso io: Kennel Manager gira ogni giorno in un allevamento vero, quindi i guasti saltano fuori subito e non li scopre il cliente. La domanda vera però è l'altra, ed è giusto farla a chi lavora da solo. I siti che faccio sono statici: niente database, niente PHP, niente da aggiornare. Restano online e funzionanti anche se per anni non li tocca nessuno, perché non c'è niente che scade. Per i programmi il codice sta su GitHub e la copia dei dati te la scarichi quando vuoi. Nessuno resta chiuso dentro: chi dovesse prendere il posto mio trova il lavoro fatto e scritto.